На 23 и 24 септември 2021 г. в Солун, Гърция, партньорите по проекта UPthEM най-накрая успяха да се съберат лично за заключителната среща по проекта след почти 2 години онлайн дискусии. Събитието беше любезно домакинствано от STIMMULI, гръцкия партньор в проекта
На срещата присъстваха представители на всички организации. Поради все още сложната епидемична обстановка по отношение на международните пътувания и съществуващите ограничения в много държави, срещата беше организирана по хибриден начин с участието на двама партньори онлайн.
Основният акцент на партньорската среща беше прегледът на работата, извършена през последните две години, както и на произведените продукти. Участниците обсъдиха подробно програмата за обучение на UPthEM и Аудио-визуалния наръчник с успешни истории. Ръководството за пилотиране на програмата за обучение на национално ниво беше представено от АРДМ Дунав и одобрено от партньорите. Окончателният вариант на видеоплатформата беше представен от ръководителя на IO2 CWEP и съгласуван с партньорството. Бяха разпространени и финализирани финалните щрихи на IO1 и IO2.
Най-голямата част от първия работен ден беше посветена на планирането на организацията и провеждането на събитието LTTA, предвидено само 10 дни след срещата - от 4 до 7 октомври в Гранада, Испания. Партньорите представиха идеите си за дейностите и изпълнението, обсъдиха участниците, дневния ред, дейностите и разпределиха задачите и задълженията.
Друг много важен акцент на събитието бяха презентациите на мултиплициращите събития, планирани в заявлението за проекта. Спецификата относно организацията на тези събития беше подробно представена от координатора на проекта - цел, участници, организация, теми, които ще бъдат обхванати, дейности, логистична организация и не на последно място - необходимата документация, необходима за отчитане.
Други важни въпроси, които бяха обсъдени по време на срещата, бяха свързани с техническото изпълнение на проекта - документите, необходими за изготвянето на окончателния доклад; оставащите дейности по разпространение на информация; оценката и осигуряването на качеството. Бяха обсъдени и определени важни срокове и задачи, за да има ясен и точен работен план за заключителните етапи на проекта. Партньорите посветиха една сесия и на обсъждането на разпространението на проекта, устойчивостта и последващото развитие. Бяха представени някои проектоидеи за продължаване и подобряване на продуктите, до които партньорите ще стигнат след началото на следващата година.
