Първата среща на партньорите беше организирана от координатора на проекта 119 СУ "Академик Михаил Арнаудов" в София на 2-3 ноември 2017. На събитието присъстваха представители на всички партньорски организации.
Основни въпроси, разгледани на срещата: 1. Представяне на проекта и проектните дейности: основна концепция и основни отговорности на партньорите. 2. Представяне на плана за управление. 3. Представяне на плана за оценка на качеството и плана за разпространение на резултатите от проектните дейности. 4. Създаване на стратегия за действия при избягване/преодоляване на рискови фактори. 5. Дискусия, относно дизайна и структурата на уебсайта на проекта и другите оnline информационни канали. 6. Разпределение на категориите карти, които да бъдат разработени от партньорите. 7. Представяне на финансови въпроси, правила и изисквания за отчитане; документи, необходими за докладване. 8. Разпределяне на задачите между партньорите. 8. Представяне на оnline платформа за общо управление и работа по проекта. 9. Обсъждане датите и задачите за следващите транснационални срещи. 10. Преглед на работния план и крайните срокове.
Втората среща по проекта ще се проведе в началото на м. април 2018 в Португалия.
